协会会长办公会议制度

协会会长办公会议制度

为更好的贯彻执行民主集中制，充分发挥会长负责制的决策机制作用，提高会议效能和议事效率，使协会议事程序进一步规范化、制度化，根据《协会章程》和相关制度，结合协会实际，特制定本制度。

一、会长办公会议召开时间

原则上每隔一周的周一上午九点召开，如有需要可临时召开。

二、主持、出席、列席人员

会议由会长或会长授权的协会领导主持；

1、出席会议的人员有会长、秘书长、副秘书长、办公室负责人；

2、会议可根据需要，确定相关部门负责人或工作人员列席会议。

三、会议主要内容

1、传达重要会议精神以及有关重要决定和领导指示；

2、讨论决定协会日常工作中的重要问题；

3、讨论报送重要请示、报告和印发的重要文件；

4、讨论并表决协会的有关制度和办法；

5、听取相关部门的工作汇报，落实具体工作任务；

6、其他需讨论研究的事项。

四、会议议事程序

1、需提交会议研究讨论的议题由协会领导或各部门提出；

2、各部门提交研究讨论的议题，原则上须提前4个工作日提出申请，并填写《协会会长办公会议议题送审单》（以下简称送审单）连同有关材料送交办公室；

3、办公室负责人审核后送协会分管领导审批，经会长同意后对会议议程做出具体安排；

4、会议由办公室通知参会人员，并提前1个工作日将会议材料送达参会人员；

5、会议由办公室负责记录，并负责会议纪要的整理；会议纪要有会长或会长授权主持会议的协会领导签发。

五、会议有关要求

1、未经审定提交会议研究讨论的议题，原则上不予临时安排研究讨论；

2、各部门提交的会议议题，应事先做好周密的调查研究，提出处理意见和建议；

3、传达、贯彻会议做出的决定事项，以会议纪要为准；

4、会议纪要仅供协会内部传达，会议研究讨论的各项内容，与会人员须严格按照有关规定保守秘密；

5、会议内容需要公开报道的，须经会议主持人审阅同意。

六、本制度自印发之日起施行。

协会会长办公会议议题送审单

提交部门                时   间       

拟提交会长办公会研究讨论的议题：

                            部门负责人签字：

                                     年   月   日

办公室意见：

                           办公室负责人签字：

                                     年   月   日

协会分管领导意见：

会长意见：