潜山市户外运动协会内部管理制度

潜山市户外运动协会内部管理制度

**章   总则

**条   本协会作为潜山市户外行业社团，为了完善协会内部管理体制。为此潜山市户外运动协会设置会长一名、副会长三名、会长助理一名、秘书长一名、部长五名、副部长5名、干事若干名，以上统称协会工作

组，工作组成员统称协会干部。

第二条   潜山市户外运动协会的管理理念：在市体育局及市民政局的领导下贯彻我国有关法律、法规，执行市体育总会的有关制度。处理好各部门之间的关系及有效发展各部门之间的联系。在协会内部构建公开、民主、和谐的管理方式。

第二章   部门负责制度

第三条   潜山市户外运动协会成立理事会，由会长、副会长、会长助理、秘书长组成。

第四条   协会内各部门设置部长，由部长酌情考虑是否对本部门设置副部长一职。

第五条   各部门副部长的人选，在本部门由部长选出上报理事会，理事会与该部门部长根据会员在协会的表现综合考评决定是否任命。

第六条   部长作为部门的负责人，是部门的核心。 各部长不仅要带好本部门，同时要加强各部门之间的联系与交流。

第七条   凡是在协会中工作认真、负责，扎实肯干的干部在评优中加分。

第八条   对本协会工作不尽责，丧失工作热情和无能力继续工作的干部，经理事会和部长讨论后基于降职或免职处分。

第九条   协会的干部的选择本着公平、公正的选举及会员推荐原则，择优选取任用。

第三章   内部管理制度                 

第十条   所有干部有义务高素质、有效率的完成协会所交予的任务。

第十一条   干部要积极地参与本协会举办的活动，不迟到、不早退。有事要事先请假，须向部门负责人请假并向会长申报批准，若三次以上无故不到者视为自动退会。

第十二条   会内干部在参加会议或活动中，若事先没有请假或事后一天未向考核人员补假（补假需要会长的同意）而无故不到次数达到三次以上，视为自动离职。

第十三条   对于不遵守本协会的规章制度或违反规章制度的员酌情处以警告、留会查看、勒令退会、开出会籍四种处罚。

第十四条   干部在参加有关培训、会议及活动方面，若迟到、早退二次或请假三次算一次缺席，累计一次无故缺席处警告，两次予以留会查看处分，超过三次给及勒令退会。因迟到或缺席造成重大赛事失误者给予开

除会籍处分，凡是开除会籍的干部，均报协会业务主管部门销案处理。

第十五条   凡参与本协会期间受到协会处分的干部（无特殊情况）视为自动退会。

第十六条   凡未和协会协商而擅自退会的干部视为自动退会处理，并开除会籍处分。

第四章    财务管理制度

第十七条   本协会的主要经费来源：新会员入会所缴纳的会费；企事业单位的赞助；行政各级的拨款或其他合法收入。

第十八条   本协会的经费必须用于协会内部的运作。对于本协会的资产，任何单位、个人不得擅自侵占、挪用。

第十九条   本协会遵守国家颁行的财务制度。

第二十条   施行财务公开制度，每次例会有副会长在会上向会员公开。

第二十一条 本协会的所有财务有会长及财务部共同管理。

第二十二条 各部门支出须经会长审核、签字方可生效。财务部必须每周向会长报告财务状况及递交财务报告。

第二十三条 活动经费的开支有部长提交申请，经会长和各部长批准，会长签字后计划一定的经费，申请人及时将发票交财务部核查保管。

第二十四条 经费预算中，必须写明使用项目各费用数额。

第五章     会议制度

第二十五条 本协会施行民主制，定期或在开展工作前召开全干部会议商议决策

第二十六条 各部门有独立召开部门例会处理部门事务的权利（每周一次）

第二十七条 各部门在具体实施某项活动时部长需向会长、副会长提交计划方案，会长同意后方可实施。

第二十八条 活动结束后，部长向会长交工作总结，并交秘书处存档。

第六章 附则

   第二十九条 协会对此制度有最终解释权。

   第三十条   本制度自公布之日起施行。

潜山市户外运动协会

发布：2017年2月27日
2017年3月28日，根据**届1次理事会决议，修订会议制度、组织分工责任制度事项（首次修订）

2018年12月1日，修改潜山县为潜山市名称事项，第二次修订