协会年中生活学习会暨上半年工作总结会于20190709日召开

年中生活学习会暨上半年工作总结会

       根据协会时间安排，潜山市户外运动协会确定七月九号召开了一天的工作会，参会人员有协会工作组(会长室，宣传部，外联部，活动部，财务部，秘书处六部门负责人)共6人，上午在会长的带领下，大家重温了协会章程，同时听取会长介绍了潜山市户外运动协会的发起与组织机构部门建立等有关制度建全的方式方法。

      下午根据会议流程讨论并决定了协会工作程序和步骤，以及下半年活动计划。

     1   准会员的确认，通过迁移原会员群方式更新确认准会员，往后将会对会员发送生日短信、年会短信以及重要活动短信通知，手机短信指定工作人员发送，往年老会员统一群发会员续费短信通知。

     2   协会2019年之前相关经费开支，于近期由经手垫付人拟出一份购置与支出清单，交协会会长办公会审议。

     4   协会相关的微信群里，请各部分更改名称，统一格式：××部+实名+会员编号。如：宣传部江张松80088。

     5   协会财务由会长（余继胜），财务部长（余泽民），秘书长（刘群）组成。

     6   潜山市户外运动协会是行业协会，旨在促进户外行业发展。加入协会的单位会员及团体会员(包括户外俱乐部)应按会员管理制度交纳管理年费，协会作为单位会员及团体会员(包括户外俱乐部)活动指导方时，单位及团体应提交详细活动方案，经协会法人签字审核通过并指定工作人员参与督导，方能开展活动。未经协会法人签字审核批示的活动，协会概不参与，责任自付。

    7，近期工作，确定了本月13号晚至14号白天协会承办一次会员户外运动培训班，由余继胜、江张松、杨浩、葛号宏等四个讲师主讲，其它部门配合。同时各部门积极推荐会员参与培训！。

     8，会议确定每一年七月三十号前交纳会员费的计算为本年度会员费，七月三十号以后交费的，计算为本年度八月至次年七月三十号之前的会员费。望各部门积极吸收新会员加入协会。

     9，会议最后总结了上半年的协会工作，同时重点提出52O活动成功举办的过程中存在哪些不足之处，(在会议记录本上)希望在今后的活动中取长补短。

    10，会议与六点圆满结束。

潜山市户外运动协会秘书处

20190711